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10招打造完美辦公環境
* 來源: 金古惠照明 * 發表時間: 2018/5/23 * 瀏覽: 651

辦公環境往往會影響員工的工作情緒與效率,一個好的辦公環境不僅只是裝修的舒適,而且更重要的是氛圍的構造,如果連公司員工都不喜歡,怎么能奢望客戶會愿意來拜訪呢?


本文整理了一些創業公司的經驗,如果你是老板,不妨問一下員工的意見;如果你是員工,不妨跟老板建議一下,畢竟,能否在喜歡的辦公環境下工作是非常重要的,對創業公司來說尤其如此。



近年來,中小型新創公司如雨后春筍般的冒出,很多人都說新創公司的辦公室就是不一樣,到底特別在哪里呢?


以下將介紹數間新創公司的辦公環境,讓你們看看到底辦公室設置些什么東西,才能真正的提振辦公室士氣,促進員工的創造力,并提高生產力。


1、地點、地點、還是地點


辦公室的地理位置絕對是最重要的元素之一。



交通一定要方便,好讓員工以及客戶甚至是淺在性客戶都容易往訪。畢竟絕大多數的人在選擇工作之前,一定都會先查看通勤時間與方式。如果一間公司附近沒有任何捷運站或公車站,那是要逼全體員工開車或騎車嗎?(如果公司愿意每天提供上下班的計程車資那我沒話說)


公司附近也一定要有不錯的餐廳,而且不能只有一、兩家,畢竟再好吃的東西,如果每天都吃一樣也會吃膩。當然也要有便利商店、咖啡店、飲料店等等,不然下午肚子小餓或是昏沈的時候,想來一些點心或是一杯咖啡怎么辦?


而且,有時候到了用餐時間依然忙翻天,只好叫外賣或是外帶,所以公司附近一定要有出餐快速的路邊攤或是餐廳,不然餐餐都只能吃便利商店也太可憐了。


吃飯皇帝大,飯沒吃好,工作氣氛怎么會好呢?


2、讓員工感到輕松的開放式空間



很多員工喜歡在家工作,因為辦公室太有上班的感覺,家里相對的舒服許多,如果辦公室設計的不像傳統一板一眼的辦公室,員工絕對會更愿意來上班。


一個整體空間很大的辦公室,經過巧妙的設計讓員工在工作時不要有「隔閡」(例如,移除座位區域的隔板),有助于提升員工的工作效率。


3、最好別有個人辦公室


2009 年成立的行動支付服務 Square ,在 8 月中搬到新總部,Square 的新辦公室占地超過 150,000 平方英尺(接近 14,000 平方米),是原本的三倍大。



Square 的辦公室也是半開放式空間,辦公室有一側有整排的落地窗,每位員工都有自己的辦公桌,但是沒有任何一個人(包括執行長 Jack Dorsey),擁有自己的辦公室。


Square的全球設備部經理 Maja Henderson 說:9成的會議室都只能容納8個人(或更少),而這樣的設計讓我們在開會時更能有效率的溝通,因為我們的距離很近。


4、構造一個半開放的空間能夠集思廣益


公司里面一定要有能讓員工集體腦力激蕩的空間,除了一般的會議室之外, Square 辦公室內還有 27 個半封閉式的小屋(Cabanas),讓員工可以聚在一起集思廣益。



Square 很重視空間的劃分,員工能依照不同的情境選擇不同的辦公位置,要開正式的會議就到會議室,要跟同事討論事情或講私人電話就到小屋,要專心的獨自工作就在自己的座位,或是找個安靜的位置。


透明玻璃會議室、電視螢幕播放公司的指標以及目前的計劃、站立式辦公桌 (stand-up tables)、可隨時寫隨時擦拭的環境 (dry-erase surfaces)、咖啡間……Square 的辦公室設計就是為了讓員工的工作效率沖到最高。


5、用光線營造氣氛


著名建筑師勒·柯布西耶曾說過:“氛圍成于光,空間生于光,建筑述諸于光?!?/p>


光是環境、空間中一切活動存在與進行的先決條件,沒有光,空間將淹沒在一片黑暗之中,光是環境氛圍塑造中不可或缺的重要因素。



光線除了滿足基本照明需求外,還可以改變整個環境的氣氛效果。如果沒有了燈光,空間設計所做的努力與氛圍的營造,恐怕效果很難徹底發揮效果。事實上,好的照明設計可以賦予空間以靈魂,甚至新的生命和活力。所以,咨詢一下專業的照明設計師,也許會讓你受益匪淺。


6、各種稀奇古怪的辦公室好物能激發創意


如果是需要發想創意的公司,像是廣告公司,太過于一板一眼又嚴肅的工作環境只會讓人腦枯,良好的辦公環境能讓人舒壓并感到放松,這時候靈感或新點子就很有可能源源不絕地涌入。HotelTonight 的辦公室有許多促進人與人交流的好物,像是乒乓球桌、復古電子游戲機機室、以及充滿辦公室的歡樂談話。




旅館訂房服務 HotelTonight (當日酒店) 的營運長 Jared Simon 表示:我一直認為,擁有不同背景與專長的人們交流,一定能激蕩出不同的火花,所以為了促進各組之間的交流,我們的辦公室設計也比較特別。


7、讓員工能個人化辦公空間,促進員工發想創意


社交活動預訂服務 YPlan 的技術長 Viktoras Jucikas 說:我們的辦公室有懶骨頭、美式足球桌、乒乓球桌、投杯球(Beer Pong),墻上貼滿了喜歡的樂團的海報,我們還有一間小型的圖書館,讓員工尋找靈感。




與 Square 一樣,YPlan 也有站立式辦公桌,員工想做著辦公時就把桌子調低,坐久了想站著工作時就把桌子調高,隨心所欲。


8、音樂是增加辦公室氣氛的好幫手



音樂也有助于改變工作氣氛,讓辦公室更有活力,上班時如果能大聲地播放并分享自己的音樂清單給同事,將是多么酷的一件事情。不過每個人喜歡的音樂不同,要喜歡古典樂同事的聽一整天的夜店歌,大概到中午就會腦神經衰弱了。


9、少不了吃的


提供食物是許多新創公司的提升員工活力的策略就之一。每個月一次的員工聚餐、每週一次的下午茶、每天提供熱騰騰又香醇的咖啡,只能說,先萬不要小看食物的誘惑力。



食物是讓大家聚集在一起的好幫手。自從 Huddle 的辦公室附近開了一家 Krispy Kreme 后, 每當公司要慶祝新事情,例如拉到新的客戶或是發展新的產品,都會來個食物的慶祝組合,像是美味的甜甜圈搭配粉紅香檳。


10、如果以上都做不到?那就多活動吧


也許你的公司人數沒那么多,占地沒那么大,沒辦法像 Square 等等的公司一樣有那么多新奇的辦公物品,但是別擔心,小空間也有小空間的優點。



手機輻射警報器 Tawkon 的執行長 Ori Goshen 認為,一間辦公室中有許多間公司,辦公室氣氛會更熱絡,也能與不同公司的人相互交流與合作。而 Tawkon 的辦公室就併在以色列投資公司 TheTime 里(kawkon 的投資者之一)。


YPlan 則會定期舉辦社群活動,讓使用者能齊聚一堂,認識彼此,交換心得。


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